«Фиксированный уровень» производительности
Оливер Беркман
Многие руководства по повышению производительности подразумевают, что помогут вам сделать все важное. Но это невозможно, и мучительные попытки добиться этого только сделают вас более занятыми. Лучше начать с предположения, что трудный выбор неизбежен, и сосредоточиться на том, чтобы делать его сознательно и правильно.
Поможет любая стратегия ограничения работы, которой вы занимаетесь в данный момент. Но, возможно, самая простая из них — иметь два списка дел: «открытый» и «закрытый». «Открытый» список предназначен для всего, что у вас на повестке дня, и он, несомненно, будет ужасающе длинным. К счастью, выполнять все вам не нужно. Вместо этого перемещайте задачи из «открытого» списка в «закрытый», то есть в список с фиксированным количеством пунктов, не более.
Смысл в том, что нельзя добавлять новую задачу, пока не будет выполнена предыдущая. (Вам также может потребоваться третий список для задач, которые находятся «на удержании», пока вы ждете от кого-то ответа.)
Вы никогда не справитесь со всеми задачами из «открытого» списка, но в любом случае вы и не собирались. И таким образом вы завершите по крайней мере многие по-настоящему важные дела.
Дополнительная стратегия заключается в том, чтобы заранее установить временные границы для повседневной работы. В зависимости от ситуации определите, сколько времени нужно посвящать работе. Допустим, вы начинаете в… и заканчиваете, скажем, не позднее…, а остальное время планируете с учетом этих заранее установленных ограничений.
<…>
Дробите, дробите, дробите
Следуя той же логике, сосредоточьтесь на одном большом проекте (или, самое большее, на одном рабочем и одном нерабочем проекте) и доведите его до конца, прежде чем переходить к следующему. Конечно, беспокойство из-за избыточного числа обязанностей или желаний побуждает приняться за все одновременно, но так вы едва ли чего-нибудь добьетесь.
Вместо этого постепенно приучайте себя терпеть это беспокойство, сознательно откладывая все, что возможно, за исключением одного дела. Вскоре удовлетворение от завершения важных проектов начнет побеждать беспокойство, а поскольку вы будете заканчивать все больше из них, то беспокоиться станете меньше.
Естественно, невозможно отложить абсолютно все. Вы не можете перестать оплачивать счета, отвечать на электронные письма или водить детей в школу. Но такой подход гарантирует, что во время работы над немногими крупными текущими проектами вы делаете только необходимые посторонние дела, а не хватаетесь за все подряд, лишь бы подавить беспокойство.
Заранее решите, в чем потерпите фиаско
В конечном итоге вы обязательно где-нибудь потерпите неудачу, просто потому, что ваше время и энергия ограничены. Но большое преимущество стратегического отставания, то есть заблаговременного определения тех областей жизни, в которых вы не будете ожидать от себя совершенства, заключается в том, что вы более эффективно распределяете это время и энергию. И не расстроитесь, если потерпите фиаско там, где планировали его потерпеть с самого начала.
<…>
Плохо ухоженный газон или захламленная кухня вызывают меньше беспокойства, если вы заранее выбрали «уход за газоном» или «чистоту кухни» в качестве целей, которым будете посвящать ноль энергии. Как и в случае с дроблением проектов, найдется много дел, которые вы просто не имеете права не сделать, если хотите зарабатывать на жизнь, сохранять здоровье, быть достойным супругом и родителем и т. д. Но даже в этих важнейших сферах жизни есть место для систематических неудач: например, следующие два месяца вы работаете не в полную силу и отдаете максимум времени детям или откладываете в долгий ящик занятия спортом, пока занимаетесь предвыборной агитацией. Затем переключите свою энергию на то, чем вы пренебрегали.
Жить таким образом — значит заменить напряженный поиск баланса между работой и личной жизнью сознательной формой дисбаланса, подкрепленной уверенностью, что занятия, на которые вы сейчас отводите время, скоро окажутся в центре внимания.
Midjourney
Сосредоточьтесь на сделанном, а не только на том, что осталось доделать
Поскольку стремление сделать все по определению бесконечно, нетрудно впасть в уныние и начать постоянно себя упрекать. Вы не можете быть довольны собой, пока все дела не сделаны, но они никогда не будут сделаны, поэтому вы никогда не сможете быть довольны собой.
Скорее всего, как это ни печально, вы начинаете день с того, что подсчитываете «долги по продуктивности», которые обязаны погасить работой на износ, и надеетесь, что к вечеру сможете достичь хотя бы нулевого баланса.
В качестве контрстратегии ведите «список завершенных дел»: утром берете чистую страницу и постепенно заполняете ее тем, что вы делаете в течение дня. Каждая запись — еще одно бодрящее напоминание о том, что вы могли бы, в конце концов, вообще не сделать за день ничего конструктивного, а вместо этого вон сколько сделали! (Если вы испытываете психологические трудности, снизьте планку для того, что считается достижением: никому не нужно знать, что вы добавили в список пункты «почистил зубы» или «сварил кофе».)
Тем не менее это не просто упражнение в самоутешении: есть веские доказательства мотивирующей силы маленьких побед. Поэтому, запечатлевая на бумаге мелкие достижения, вы добьетесь того, что их станет больше, а заодно возрастет и число других достижений, уже не таких мелких.
Сузьте сферу социальной работы
Социальные сети — это огромный механизм, заставляющий нас тратить время на то, что того не заслуживает, но, кроме того, он заставляет вас тратить на это слишком много времени. Сегодня мы сталкиваемся с нескончаемым потоком насилия и несправедливости, и каждый случай может требовать от нас времени и благотворительных пожертвований. Но в совокупности этих проблем больше, чем может решить один человек. (Хуже всего, что экономика внимания обязывает участников кампаний считать любой кризис, разрешением которого они заняты, делом первостепенной важности. Ни одной современной организации по сбору средств и в голову не пришло бы назвать свое дело четвертым или пятым по важности на общей повестке дня.)
Как только вы поймете, как это работает, вам станет легче сознательно выбирать возможности для благотворительности, активизма и политической деятельности. То есть в ближайшие несколько лет вы будете посвящать свое личное время лоббированию тюремной реформы и программе поддержки местных производителей продуктов питания не потому, что пожары на Амазонке или судьба беженцев менее важны: просто вы будете понимать, что для изменения ситуации вы должны сузить для себя сферу социальной активности.
Используйте скучные технологии с единственной функцией
Отвлекающие факторы цифрового мира так соблазнительны потому, что они, как представляется, дают возможность сбежать в царство, где не действуют неприятные человеческие ограничения. В Сети вы никогда не будете скучать и никто не будет ограничивать вашу свободу действий, чего нельзя сказать о важной работе. Однако с этой проблемой можно бороться. Сделайте свои гаджеты как можно более скучными: удалите приложения социальных сетей и, если отважитесь, даже электронную почту, а затем переключите экран с цветного на черно-белый. <…>
Кроме того, выбирайте по возможности устройства только с одной функцией, такие как электронная книга Kindle, на которой делать что-либо, кроме чтения, утомительно и неудобно. Если стримы и социальные сети находятся на расстоянии одного клика или свайпа, при первом же приступе скуки или при первой трудности в работе противиться искушению будет невозможно.
Midjourney
Ищите новизну в обыденном
С возрастом кажется, что время ускоряется и чем меньше недель нам остается, тем быстрее мы их теряем. Это удручает, но, оказывается, подобные отрицательные эмоции можно притупить или вовсе от них избавиться. Дело в том, что наш мозг кодирует проходящие годы на основе количества информации, которую мы обрабатываем за тот или иной промежуток времени.
Детство состоит из множества новых впечатлений, и по воспоминаниям кажется, что оно длилось вечно. Но чем старше мы становимся, тем однообразнее делается жизнь: мы оседаем на одном месте, приобретаем постоянный узкий круг общения и работу — и новизна постепенно исчезает.
<…>
Стандартный совет, как с этим бороться, — наполнять жизнь новыми впечатлениями. Это действенный способ. Правда, он может усугубить другую проблему — экзистенциальную перегрузку. Более того, это непрактично: если у вас есть работа или дети, рутина в жизни неизбежна, а возможность путешествовать в экзотические страны есть не у всех.
Альтернатива, объясняет Шинзен Янг, в том, чтобы уделять больше внимания каждому моменту, каким бы обыденным он ни был: находить новизну не в чем-то радикально ином, а в более глубоком погружении в ту жизнь, которая у вас уже есть.
Если проживать жизнь с удвоенной интенсивностью, «ваш жизненный опыт будет вдвое полнее, чем сейчас», и любой период жизни запомнится как длившийся вдвое дольше. В этом может помочь медитация. Помогают и прогулки без цели, просто чтобы посмотреть, куда вас приведет та или другая дорожка, и поездка на работу новым маршрутом, а также занятия фотографией или наблюдение за птицами, зарисовки природы или ведение дневника, игра в «Я вижу…» с ребенком. Словом, все, что позволяет обратить больше внимания на происходящее здесь и сейчас.
Любопытство в личной жизни
Желание с уверенностью управлять своим временем вызывает многочисленные проблемы в любовных и семейных отношениях. Здесь оно проявляется не только в откровенном контролирующем поведении, но и в боязни брать на себя обязательства, неспособности слушать, скуке и стремлении к такой степени единоличного владения своим временем, что за ней можно упустить обогащающий опыт общения. Полезный способ отпустить ситуацию предлагает специалист по дошкольному образованию Том Хобсон, причем этот подход ценен не только при взаимодействии с маленькими детьми.
Когда вам становится трудно или скучно, попробуйте сознательно занять позицию любопытного наблюдателя, цель которого не в том, чтобы достичь конкретного результата или доходчиво объяснить свою позицию, а, как выразился Хобсон, «выяснить, что за человек находится рядом с вами». Любопытство очень удобная позиция для непредсказуемой совместной жизни: нравится вам или не нравится, как ведет себя партнер, ваше любопытство все равно будет удовлетворено.
Но, если вы требуете от партнера определенной формы поведения, всякий раз, когда что-то идет не так, как вы хотите, вас ждет разочарование. Вообще-то можно попробовать относиться так ко всему: этот совет дает нам специалист по самопомощи Сьюзан Джефферс в книге «Бойся… но действуй!».
Когда вы не знаете, что будет дальше, — а так бывает всегда, если речь идет о будущем, — любопытство (интересно, что может произойти дальше?) всегда лучше беспокойства (надеюсь, что дальше произойдет то-то и то-то, и опасаюсь, что этого не будет).
Не откладывайте щедрость на потом
Я явно еще не до конца выработал в себе привычку, рекомендуемую (и практикуемую) гуру медитации Джозефом Голдштейном: всякий раз, когда у вас возникает побуждение совершить щедрый поступок — дать кому-то денег, позвонить другу, написать хвалебное письмо о чьей-то работе, — делайте это сразу, не откладывая на потом.
Редко случается, что мы не поддаемся таким порывам потому, что скупимся или сомневаемся, заслуживает ли этого потенциальный получатель. Чаще всего это имеет непосредственное отношение к нашему желанию контролировать время. Мы говорим себе, что вернемся к этому, когда закончим срочную работу или когда у нас будет достаточно свободного времени, чтобы сделать это с умом; или что нужно сначала поискать самый достойный объект для благотворительного пожертвования и т. д. Но важны только те великодушные поступки, которые вы действительно совершаете.
И хотя, возможно, вашему коллеге больше понравилась бы красиво сформулированная похвала, чем написанная впопыхах, последнее гораздо лучше, чем если вы отложите письмо до лучших времен: тогда вы, скорее всего, вообще не соберетесь его отослать. Все это требует некоторых исходных усилий, но, как замечает Голдштейн, вы незамедлительно вознаградите их сами, потому что проявления щедрости, безусловно, заставляют чувствовать себя намного счастливее.
Практикуйтесь в ничегонеделании
«Я говорил нередко, что все человеческие несчастья имеют один корень: неумение спокойно оставаться у себя в комнате», — писал Блез Паскаль. Если мы хотим правильно распорядиться своими 4000 недель, умение ничего не делать незаменимо. Потому что если вы не можете выносить дискомфорт бездействия, то, скорее всего, распоряжаетесь временем неправильно, так, чтобы просто чувствовать, что действуете.
В итоге вы выбираете для себя либо отчаянные попытки поторопить действия, которые ускорить нельзя, либо чувство, что вы должны тратить каждое мгновение продуктивно, на служение будущим целям, тем самым откладывая удовлетворение до времен, которые никогда не наступят. Иными словами, пока вы живы, вообще ничего не делать невозможно: вы дышите, ваше тело меняет позы и т. д. Так что учиться ничегонеделанию на самом деле означает сопротивляться желанию манипулировать собственным опытом или окружающими вас людьми и вещами. Бездействовать — значит позволять вещам быть такими, какие они есть.
Янг учит медитативному упражнению «Ничего не делать»: нужно просто установить таймер, возможно, сначала только на несколько минут, сесть в кресло и прекратить попытки что-либо делать. Каждый раз, когда вы замечаете, что делаете что бы то ни было, пусть даже просто думаете или сосредотачиваетесь на своем дыхании, тут же прекращайте. (И если вы поймали себя на том, что внутренне порицаете себя за безделье, — что ж, это тоже мысль, так что прекратите.) Продолжайте пресекать свою деятельность, пока не сработает таймер.
«Нет ничего, что было бы труднее делать, чем ничего не делать», — отмечает писательница и художница Дженни Оделл. Но, чтобы совершенствоваться в этом, нужно начать восстанавливать свою независимость: перестать уклоняться от переживания действительности здесь и сейчас, успокоиться и сделать лучший выбор на отпущенном вам коротком отрезке жизни.