— Кого могут попросить работать удаленно?
Артур Кушаков
— Есть несколько категорий сотрудников, которых отправляют на удаленную работу по рекомендациям Минтруда. Это беременные женщины, родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет, люди с инвалидностью и работники старше 65 лет.
Но основной критерий — это техническая возможность выполнять рабочие задачи из дома.
— Представителей каких отраслей или профессий не могут перевести на удаленную работу?
— Ограничения на перевод на удаленную работу регламентирует весенний указ президента. В перечень вошли непрерывно действующие организации: медицинские, аптечные; обеспечивающие население продуктами и товарами первой необходимости; выполняющие неотложные работы в условиях ЧС, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы, неотложные финансовые услуги.
— Есть разница между дистанционной и удаленной работой? Или это одно и то же?
— В трудовом законодательстве есть понятие только дистанционной работы. То есть юридического термина «удаленная работа» не существует.
Но в рекомендациях Минтруда о различных формах работы на дому, принятых весной, есть такие термины, как «удаленная работа», «дистанционная работа» и «надомная работа». То есть удаленную работу выделили в отдельную форму работы на период пандемии.
С юридической точки зрения, правильнее использовать термин «дистанционная работа».
— Как оформляют перевод на дистанционную работу?
— Организация издает приказ о том, что сотрудника переводят на дистанционную работу. Также оформляют дополнительное соглашение между работником и работодателем. В нем указывают, каким образом будут взаимодействовать работник и работодатель в дистанционном режиме.
В дополнительном соглашении обязательно должны быть прописаны контактная информация обеих сторон; способы взаимодействия: электронная почта, зум, скайп, мессенджеры, соцсети или другие; планирование выполнения рабочих задач, отчетность и сроки работы.
Заключение дополнительного соглашения нужно работодателю для того, чтобы он мог контролировать своего работника, а сотруднику — чтобы обезопасить себя, поскольку такой документ поможет в урегулировании возможных споров в будущем.
— Могут ли договоренности быть устными?
— Нет. Но на первоначальном этапе, если работник и работодатель не успели заключить дополнительное соглашение, они могут это сделать в электронном виде. То есть установить это соглашение посредством электронной почты. Но позднее нужно закрепить его в письменной форме.
— В дополнительном соглашении должен быть указан домашний адрес сотрудника как его место работы?
— Рекомендуем в дополнительном соглашении указать домашний адрес, где сотрудник будет работать, куда можно отправить необходимую почтовую корреспонденцию при необходимости.
Но в то же время при дистанционной работе сотрудник не обязан находиться именно по адресу своей прописки, он может уехать и работать из другого места.
— Могут ли понизить зарплату в период удаленной работы?
— Дистанционная работа — это всего лишь изменение характера и режима труда. То есть человек выполняет те же трудовые функции в то же рабочее время.
Если сохраняется объем работы и продолжительность рабочего времени, оснований для снижения заработной платы нет.
То есть зарплата должна выплачиваться в том же объеме.
— Могут ли сотрудника лишить каких-то льгот при удаленной работе?
— Эти вопросы не регулируются трудовым законодательством. Данные моменты устанавливаются по соглашению между работником и работодателем и отражаются в трудовом договоре.
— Обязан ли работодатель обеспечивать сотрудника техникой и материалами при дистанционной работе?
— Вопрос обеспечения техникой, связью, интернетом — то есть условиями для выполнения дистанционной работы — обговаривается работодателем и работником в трудовом договоре. То есть у работодателя, согласно Трудовому кодексу, нет прямых обязательств по этому поводу. Такие условия устанавливаются по соглашению сторон.
Но в то же время Минтруд и Роструд рекомендуют работодателям обеспечивать работника техническими средствами и другими ресурсами, чтобы он мог выполнять свои задачи. И закрепить использование этих технических средств и других ресурсов в трудовом договоре. Также советуют прописать возможность выплаты компенсации, если работник использует личное оборудование для выполнения трудовых функций.
Работнику стоит учесть этот момент при заключении дополнительного соглашения.
— Может ли сотрудник отказаться от дистанционной работы?
— Дистанционная работа подразумевает заключение дополнительного соглашения. Любое соглашение — это воля двух сторон. То есть работодатель в данной ситуации должен получить согласие от работника на переход на дистанционную работу.
У Минтруда есть горячая линия, по которой можно проконсультироваться по вопросам, связанным с переходом на дистанционную работу. Можно получить разъяснения как по телефону, так и через электронное обращение.