Типикон и тайм-менеджмент

 Мало кто не жалуется сегодня на нехватку времени. На помощь приходит тайм-менеджмент — искусство управления временем. Но оказывается, уметь управлять временем — это не просто больше успевать, главное — получать от этого радость. Об этом «НС» рассказал основатель российского тайм-менеджерского сообщества Глеб АРХАНГЕЛЬСКИЙ. Ведущий эксперт в области организации времени серьезно занимается изучением науки о богослужении — литургики.

  Зачем слушать музыку?

— Отчего появляется эта мысль: я ничего не успеваю? Может, это все суета?

— Иногда человек на своей работе просто не умеет организоваться — тогда ему надо ежедневник завести, научиться грамотно планировать свои дела, чтобы свою работу делать не за 12 часов с зеленым лицом, а за 8 с нормальным. Это вопроc технологии. Но гораздо чаще человеку кажется, что жизнь пролетает, а он ничего не успевает, потому что он живет неродными, навязанными целями. Родная цель соответствует твоим глубоким личным ценностям, твоему призванию. А навязанных целей миллион: сколько образований ты должен получить, на какой машине ездить. Человек бежит за этими целями, а целей-то все больше: если ты ездишь на «Мазде», то надо пересаживаться на «Ауди»; если ты уже на «Ауди» — то почему не на «Бентли»? При этом, поскольку цели не родные, он, даже достигая их, совершенно не получает удовольствия. И тут уже вопрос не технологический, потому что с ежедневником или без, но в порочном колесе ты будешь бежать бесконечно. Это та часть тайм-менеджмента, которую мы называем лайф-менеджмент — вопросы управления жизненными целями, понимания, чем вообще стоит заниматься, а чем нет, и что посидеть часочек, глядя на закат — не менее полезное занятие, чем бизнес-план написать.

Вообще основной принцип тайм-менеджмента — жизнь ограничена и стоит ее прожить скорее лучше, чем хуже. В основе своей это, конечно, христианский принцип.

— Вы на своих семинарах по тайм-менеджменту учите людей понимать свои родные цели?

— Например, мы предлагаем человеку вести мемуарник. Это когда ты каждый вечер записываешь главное для тебя событие дня, самое интересное, такое, которое достойно быть вписано в мемуары. А рядом с этим событием пытаешься сформулировать ту ценность, на основе которой это событие стало главным. Например, главное событие дня — написал отличный бизнес-план. Какая ценность: благосостояние, успех, признание, интерес? Или — любовался грозой. Здесь какая ценность? Может быть, любовь к природе, созерцание? И ты таким образом, каждый день выделяя главное событие, все лучше понимаешь, что для тебя на самом деле главное в жизни. А если вдруг выясняется, что на протяжении нескольких дней записать нечего, это показатель, что человек живет чем-то очень неродным.

— А как понять доброкачественность своих целей? Может, кому-то вредно быть начальником отдела, а он к этому стремится?

— Есть простой критерий, который, к сожалению, работает только постфактум: насколько долго сохраняется радость после достижения цели. Приведу такой пример: у меня в свое время была маниакальная цель — переехать жить в Замоскворечье. Потому что с детства один из любимых писателей — Иван Сергеевич Шмелев, потому что здесь наш офис, здесь был первый клиент в Москве. И вот эта цель может быть как «родной», потому что я люблю Замоскворечье, так и «неродной», потому что престижно, круто жить в центре города с видом на Кремль. Так вот я могу сказать, что все те годы, как я сюда переехал, я выглядываю утром в окошко, вижу эти храмы вокруг — и я счастлив. И я понимаю, что это явно была «родная» цель, раз столько лет после ее достижения сохраняется радость. Радость — очень хороший критерий.

— Бывает ли, что у человека, старающегося эффективнее тратить свое время, появляется к нему жадность, и он уже с раздражением отвечает на звонок просто так, без дела позвонившего друга?

— Да, это бывает поначалу, но очень быстро проходит. Вообще очень важно понять, что человек — это не машинка для создания результатов. И пообщаться «ни о чем» с другом — это тоже часть жизни. Или вот зачем человек, например, слушает музыку, особенно когда идет в консерваторию и сидит там два часа? Эти два часа никакой добавочной стоимости не создают. Но это просто гармония мироздания, которая дана нам в том числе и для того, чтобы получать от нее удовольствие. И когда ты это понимаешь, все встает на свои места.

Тайм-менеджмент напоминает нам, что время жизни ограничено. Лучше, чтобы оно пролетело не зря. На илл.: Мауриц Корнелис Эшер "День и ночь". Гравюра, 1938 год

— Что значит для вас «убивать время»? Случается ли, что вы сами тратите время впустую?

— Конечно, сколько угодно. Я же не идеальный человек. Но с другой стороны, что значит «впустую»? Вот ситуация —   человек застрял в пробке. И тут можно вести себя по-разному: можно поставить аудиокнигу и получать пользу для души и мозга. Можно дергаться, нервничать и ругаться. А можно просто наслаждаться видом из окна и хорошей музыкой. Вот они, одни и те же два часа, проведенные в автомобиле совершенно по-разному. Как понять, впустую они потрачены или нет? Мы вообще главную задачу тайм-менеджмента формально определяем так: невосполнимое время жизни потратить в соответствии со своими целями и ценностями. И здесь ни слова о том, есть ли какие-то технотронные критерии правильности траты времени. Тут критерий — соответствие твоим личным ценностям. Я очень не люблю дергаться, нервничать и думать: «Чего этот идиот меня подрезает?» Но если я себя веду так — для меня это время, потраченное впустую. И наоборот, для меня ценности — музыка и природа; поэтому два часа в машине по дороге с дачи — это в высшей степени эффективное время. Я мог бы в это время слушать аудиокнигу, с точки зрения рационального тайм-менеджмента это было бы правильнее, но я понимаю, что эта уникальность момента, этот закат, равнины, лес стоят ничуть не меньше, чем если я какую-то лишнюю книжку послушаю.

Или вот кажется, поганей времени не найти, чем в очереди в поликлинике или в паспортном столе. Но я как раз во время сидения в этих очередях половину своей первой книги написал.

Человек тратит время на то, что для него ценно. Ты можешь сколько угодно бить себя в грудь и говорить, что «хорошая музыка для меня ценность», но если реально ты в консерваторию доползаешь раз в год и дома эту музыку слушаешь раз в месяц, то твоя декларируемая ценность явно отличается от реальной.

 Богослужение как дерево

— Вы изучаете литургику, Типикон, даже пели знаменным распевом на клиросе. Вам Типикон интересен с точки зрения планирования церковного времени?

— В питерской Духовной Академии (одно время я был прихожанином академического храма) в библиотеке я перерыл, кажется, все, что было на тему литургики, науки о богослужении. Наверное, мне так это интересно, потому что я люблю музыку и архитектуру, при этом центр христианской жизни, богослужение, очень архитектурно и очень музыкально. Невероятно интересно   разбираться в службе, почему она именно такая, почему сначала покадили, а потом 103-й псалом прочитали. Фантастически много людей, к сожалению, об этом не задумывается, пропуская мимо ушей 95 процентов богослужения: ну, хор поет, ходят батюшки в красивых одежах — такое вот умилительно-благочестивое отношение. А если понимать, что поют и зачем, а еще и в историю заглянуть: откуда 103-й псалом? — это совсем другой эффект.

Есть историческая литургика, которая говорит: вот, в храме Софии в Константинополе это песенное последование пели так, а в Иерусалиме пели вот так. А почему, зачем? Я, возможно, приблизился к какому-то пониманию структурных закономерностей — почему вот здесь второй глас, а здесь — третья кафизма, и почему степенны после непорочных, выделил несколько основных сюжетных закономерностей в годовом, недельном и суточном круге богослужения. Эта структура очень сложная, в ней много напластований из разных эпох и мест: Византия свое добавила, иерусалимские монастыри свое. И самое интересное — разобраться, почему оно все в итоге именно так состыковалось.

Я не сторонник идеалистической позиции, что в богослужении каждый чих божественно задан, потому что глянешь к каким-нибудь грекам или карпатороссам, — там чих совершенно другой, и вопрос: кому он божественно задан, нам или им? На самом деле не нам и не им —   Евхаристия божественна, а вокруг нее уже те или иные структуры. Я это сравниваю с деревом — в нем есть своя закономерность: оно растет снизу вверх, если это липа, то у нее одни листочки, если клен — другие. При этом совершенно непонятно, куда вырастет конкретный листочек, и в этом красота: есть гармония, но нет механической заданности. То же самое в богослужении: есть общие закономерности, а есть вещи случайные в рамках этих закономерностей, которые и задают цветущее разнообразие.

Я пока написал половину книги об архитектонике богослужения, вторую половину напишу, наверное, лет через двадцать, потому что пока окончательного сложившегося понимания нет, которое можно было бы представить широкой публике.

— Вы верующий с детства?

— С детства у меня среди любимых писателей был Иван Сергеевич Шмелев, его книги о жизни в Замоскворечье, в том числе о том, как он воспринимал и переживал богослужение, а пришел в Церковь я уже в довольно сознательном возрасте, в 10–11 классе.

 Веди хронометраж и помни о смерти

— Тайм-менеджмент к спасению души можно как-то применить?

— Если про спасение души вспоминать, то давно уже очень просто сказано — «внимай себе и помни о смерти». Вот, например, когда человек ведет хронометраж, даже люди совершенно нецерковные и далекие от христианства начинают отмечать, что обостряется ощущение внимания к своей жизни, к своему поступку, а это очень христианская вещь. «Внимай себе» — а как? А если ты каждый раз должен хронометраж записать, чем ты занимался, ты уже на 30 секунд задумался, и то самое «внимание» получается более эффективным. То же самое — «помни о смерти»: а как помнить? Вот через тот же хронометраж, через планирование легко прочувствовать, что жизнь ограничена, написал матрицу жизненных целей, смотришь, а не так уж много лет на их осуществление.

Я к управлению временем отношусь точно так же, как к управлению каким-то своим талантом, в евангельском смысле этого слова, — что ты с этим данным тебе временем сделал, во что его вложил? Лучше, если все-таки ты им разумно распоряжался.

Христианство говорит по отношению к земной деятельности человека: вот тебе земля, возделывай в поте лица. И в этом смысле любая работа одинакова,   будь ты бизнесмен, столяр, садовник, операционистка в кассе или космонавт: тебе дан в управление какой-то кусочек мира — кому-то чуть больше, кому-то чуть меньше, суть от этого не меняется. И ты или этот кусочек возделываешь разумно, с пользой, или хищнически, попутно на нем все истребляя, или вообще не возделываешь.

Знаете, я в свое время работал несколько месяцев экскурсоводом в Валаамском монастыре, и изучил историю монастыря — меня потрясло, как там в 19 веке было грамотно и разумно организовано хозяйство. Все эти водопроводы, эти дыни и арбузы на карельских широтах. И ведь еще слово «экология» человечество не придумало, а они уже выращивали мальков и выпускали в Ладогу. И при всем том они и скиты устраивали уединенные, и умным деланием занимались. Это их хозяйствование никак не противоречило высокой духовной жизни.

 Бизнесмен — тоже творческая профессия

— Ваши клиенты — в основном предприниматели и менеджеры — хотят научиться эффективнее тратить свое время, чтобы быть еще успешнее, еще богаче? Не слишком ли большой культ успешности у нас в стране сегодня?

— Я бы не сказал, что основной критерий успешности сейчас — это деньги. Когда мастер-класс проводишь у студентов, там, да — одно из их основных желаний: надо много денег заработать. Но когда работаешь с серьезными бизнесменами, там уже совсем другие мотивации.

Бизнес похож на искусство: муза посетила, и пока ты эту музыку или картину не напишешь, ты не способен ничего другого делать. Бизнесовая муза точно такая же: ты не успокоишься, пока завод не построишь, это такой же творческий процесс по сочетанию божественного и человеческого вдохновения. И как чтобы симфонию написать, нужно много рутинной работы проделать, расписать все партии за каждый инструмент, так и в бизнесе много нудной повседневной работы, которую надо делать, чтобы завод все-таки заработал, но есть и муза, драйв, который непонятно откуда берется у человека, если у него призвание к предпринимательству.

Недавно владелец российского завода, контролирующего 30% российского рынка топоров, мне показывал свой завод, у него это такое огромное предприятие: цеха, склады — море разливанное. «Знаете, — говорит, — я был в Китае на заводе нашего главного конкурента. Так у них завод — 300 на 200 метров: пять этажей вглубь, пять вверх, и вот на всей этой площади помещаются и завод, и склады, и все остальное. Я тоже хочу, чтобы мой завод был 300 на 200 метров , а не 50 гектаров , как сейчас, потому что это — правильное производство». Вот у него такой драйв! Хотя в его нижегородской губернии земли этой — море! Но он хочет сделать высокотехнологичное предприятие. И это не меньший кайф, чем когда Пушкин прыгал по комнате: «Ай да Пушкин!» — и бил себя по ляжкам.

В советское время всяк сверчок знал свой шесток, и все знали, кто куда может развиваться и с какой скоростью. Сейчас у человека эти социальные подпорки отняли, и мне это нравится, потому что есть возможность проявить себя человеком, а не винтиком тех или иных систем.

— И тем не менее к вам приходят в основном чтобы научиться больше успевать, чтобы быть успешными (даже корень у этих слов одинаковый!). А вы свою сверхзадачу в чем видите?

— Есть вещи, которые помогают человеку не просто уйти пораньше с работы, выполнить больше за определенное время — они помогают человеку лучше определиться в таких высоких вещах, как призвание, жизненная миссия, смысл жизни — не побоюсь этого слова, — то есть понять, ради чего ты вообще занимаешься тем, чем занимаешься. И главной целью является не столько результативность, сколько те самые радость и счастье, которые ты получаешь от жизни. А ради этого уже и ежедневник, и весь остальной тайм-менеджмент. Поначалу в основном к нам приходят за: «Хочу быть практичным, больше успеть, я заботами замученный». Но мало просто стать менее замученным — надо еще с жизненными целями разобраться. Вот в этом некая сверхидея. И мы замечаем, что люди, которые начинают относиться к времени более внимательно, и к своим жизненным целям начинают по-другому относиться.

Я очень люблю «Дневники» известного литургиста, протопресвитера Александра Шмемана, но у него постоянно через все «Дневники» красной нитью проходит: загрузили тем, этим, не смог здесь отказать, а времени не хватает; «Евхаристию» он писал много лет и дописал, когда его с раковой опухолью положили на полгода в больницу, не исключено, что промыслительно, чтобы он наконец дописал эту книгу. И вот в дневниках он писал, что еще хотел бы написать по литургике: цикл праздников, литургия смерти, еще что-то. Но не хватило времени. Мне лично это невероятно обидно, потому что мало кто по литургике что-то сказал на его уровне. И я понимаю, что даже нашу элементарную услугу — настройку секретариата, ему сделать бы за два дня, работу с документацией, с почтой, я не говорю про какие-то более сложные вещи, — и он реально высвободил бы довольно много времени, и этой суматохи у него было бы меньше. Но, с другой стороны, «Евхаристию»-то он успел, то есть самую главную книгу написал, жирная точка поставлена.

— Сейчас в связи с кризисом многих людей уволили, и для многих это стало ударом. Что бы вы могли бы посоветовать тем, кто считает себя неуспешным?

— Бывают разные ситуации, но одна из аксиом — только ты сам отвечаешь за то, что с тобой происходит. Страна, компания, родственники, несомненно, влияют, кто бы это отрицал, но с чего начинали многие великие предприниматели? Коносукэ Мацушита, основатель Panasonic, начинал работу помощником в велосипедной лавке с зарплатой в одну иену в год. Компании Microsoft, Google начинались в прямом и переносном смысле «в гаражах», на голом энтузиазме. Поэтому лучше делать, что угодно, но все-таки делать, чем лежать на диване и думать: какой я неуспешный! Но, делая, всегда прислушиваться к себе, к окружающим — а то ли я делаю, тем ли занимаюсь?

При этом нужно понимать, что в жизни не всегда все будет на пятерку. Я занимаюсь уже много лет абсолютно любимым делом, но все равно в какие-то моменты испытываю сомнения: а этим ли надо заниматься? Я отношусь к этому как вот: бывает человеку радостно, бывает грустно, и с этим не надо специально что-то делать, если грустно — это не значит, что надо срочно куда-то бежать и искать, чему бы порадоваться. Ощущение скуки, разочарования надо иногда переживать, это тоже зачем-то нужно человеку. Это как зима-лето, зимой и летом есть свои неудобства: летом комары, зимой холодно. Но ты это проживаешь и летом стараешься не обращать внимания на комаров, а зимой — на холод.

Вся наша жизнь — череда неправильных ответов, но степень этой неправильности может быть разной. Нужно быть готовым к тому, что каждый сделанный шаг может быть хорошим, результативным, но небезошибочным, всегда с высоты следующего опыта ты оглянешься и поймешь, что можно было сделать лучше. И когда ты поймешь это, будешь спокойно относиться к тому, что что-то получилось нерационально и неэффективно.

  Самый древний ежедневник

Глеб Архангельский: «Идея, что время надо планировать, появилась очень давно. О ежедневнике упоминается даже в Библии — книга «Эсфирь», 6-я глава, 1-й стих: Артаксерксу не спалось, и он велел читать перед ним книгу дневных записей. Также в древнеиндийском трактате «Архашастра» (это наставление царя своему сыну, написаны во II–I тысячелетии до нашей эры) упоминается и про планирование дня, и про проведение совещаний».

 Как съесть «лягушку» и другие хитрости организации времени

Тайм-менеджмент (буквально — управление временем) — технология, позволяющая научиться эффективно планировать свое время и деятельность. В ключает в себя различные методики и инструменты, например: каждое утро съедать по одной «лягушке» — у каждого из нас есть неприятные задачи, решение которых мы постоянно откладываем (сделать звонок скандальному клиенту, вызвать сантехника). Нужно составить список этих «лягушек» и свой рабочий день начинать с решения одной из них. Такая маленькая победа над собой дает положительный заряд на весь день. При этом «лягушки» начинают быстро заканчиваться, может наступить день, когда и «съесть» будет нечего.

Разрезание «слона» (глобальной задачи) на бифштексы — небольшие задачи. «Слон» — выучить иностранный язык, «бифштексы» — в неделю выучить столько-то слов, столько-то часов пообщаться с носителями языка на интернет-форумах, посмотреть фильм на языке. Но не «изучить грамматику» — ее можно изучать бесконечно.

Об этих и других методиках тайм-менеджмента можно прочитать в книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв» или на сайте www . improvement.ru

Книгу «Тайм-драйв» можно приобрести в книжной лавке храма св. блгв. цар. Димитрия при Первой Градской больнице (Москва, Ленинский проспект, д.8, корп. 12, схема как пройти)